Plano de Contingência COVID-19.

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Plano de Contingência COVID-19

Atento as diretrizes da Direcção Geral de Saúde, a Fluidotronica elaborou o seu Plano de Contingência, com o objetivo de reduzir ao mínimo a repercussão do COVID-19 nas atividades da empresa, e promover a saúde de dos seus colaboradores, clientes e fornecedores, bem como da sociedade em geral.

O Plano de Contingência, que se encontra em fase de implementação, tem como objetivo estabelecer a estratégia, os procedimentos e as medidas destinadas a assegurar as condições de segurança e de saúde dos trabalhadores, numa ótica de prevenção e ainda garantir a operacionalidade e funcionalidade da Fluidotronica numa eventual situação de crise.

Este Plano tem como princípio subjacente proteger a saúde dos trabalhadores através da limitação do risco de contaminação, nos locais de trabalho.

Destacam-se algumas medidas já adotadas pela empresa:
. Condicionamento do acesso de todos os clientes e fornecedores, às instalações da Fluidotronica, nomeadamente para a realização de reuniões, visitas, acompanhamento de projetos ou outros;
. Alteração do período laboral e a implementação da jornada contínua de trabalho de forma a permitir aos colaboradores que desempenhem atividades nas instalações a conciliação deste horário com o horário praticado pelos serviços essenciais definidos no período de emergência;
. Manutenção dos ensaios MTC, desde que os clientes venham equipados com máscara e haja cumprimento da distância social de segurança de 2 mts;
. Alargamento do período de almoço de forma a usufruir do espaço refeitório pro todos os elementos em funções desde que, não ultrapasse um número máximo de 12 pessoas em cada um dos períodos de descanso de 30 minutos;
. Ampla divulgação das recomendações para as práticas de higiene, etiqueta respiratória, ventilação das salas e distanciamento social;
. Incremento de atividades de limpeza e desinfeção dos espaços;
. Promoção de reuniões por vídeo e teleconferência;

A Fluidotronica continuará empenhada em colaborar com as entidades competentes para, dentro das suas capacidades e competências, poder contribuir para a mitigação dos efeitos do surto de Coronavírus COVID - 19 junto das populações

 


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HIGIENE DAS MÃOS

HIGIENE DAS MÃOS

1. O colaborador deve lavar as mãos logo que chega ao local de trabalho, imediatamente antes de saír e ainda com frequência e sempre que contactam com outros trabalhadores, clientes e/ou fornecedores.
2. O colaborador, após a lavagem das mãos, deverá sempre efectuar a sua desinfecção com a solução antisséptica das mãos.
3. Antes de manusear equipamentos partilhados deverá efectuar a higienização das mãos antes e depois do uso dos equipamentos.
4. Efetuar a lavagem e desinfecção das mãos conforme as recomendações expressas pela DGS afixadas nas instalações.
5. Em cada área operacional e espaços comuns existem dispensadores de solução antisséptica das mãos.
6. Sabão líquido e toalhetes de papel serão disponibilizados nas instalações sanitárias. Encontram-se interdito os mecanismos mecânicos de secagem de mãos.
7. Os clientes têm à disposição, nas áreas públicas (Hall de entrada e área MTC), solução alcólica para a desinfecção das mãos.

ETIQUETA RESPIRATÓRIA

ETIQUETA RESPIRATÓRIA

1. O colaborador deverá adotar os procedimentos de etiqueta respiratória independentemente do local onde se encontra.
2. Lenços de papel usados, devem ser descartados no contentor de lixo orgânico.
3. Em espaços interiores partilhados com outros colegas o uso de máscara é obrigatório, mantendo o cumprimento do distanciamento social de 2 mts.
4. Na condução de viaturas com mais de um colaborador é obrigatório o uso de máscara.
5. No ato de descarga e/ou carga de mercadorias para o qual não é garantido a manutenção da distância de segurança, o uso de máscara e viseira é obrigatório pelos colaboradores e pelo fornecedor.
6. Quem visita a Fluidotronica deverá estar provido de máscara e viseira. A Fluidotronica não disponibilizará os equipamentos de proteção.
7. O uso de máscara e viseira não dispensa o cumprimento das medidas de higienização das mãos.

DISTANCIAMENTO SOCIAL

DISTANCIAMENTO SOCIAL

1. Reorganização dos postos de trabalho dos gabinetes com vista a distribuir os colaboradores assegurando o distanciamento social entre trabalhadores e o cumprimento das distâncias de segurança de 2 mts.
2. Sensibilização dos colaboradores para o uso da escadaria interna apenas para efeito de circulação célere evitando aglomerações de que resulte o não cumprimento da distância de segurança.
3. Agendamento das reuniões internas e/ou com terceiros preferencialmente a distância. Quando a presença física for imprescindível, deve ser agendada tendo em consideração:
3.1 convocar o menor número de pessoas possível;
3.2 distribuir os elementos convocados de forma a manter uma distância mínima de 2 mts;
3.3 selecionar a sala de maior dimensão e ventilação natural;
3.4 implementar as medidas de higienização do espaço antes e após a reunião.
4. Aplicação de uma barreira física na zona de atendimento e definição de um circuito de sentido único para a entrada e saída de pessoas na zona de receção principal das instalações.
5. Alargamento do período de almoço (1 h para 2h15) de forma a definir equipas e limitar a interação social.
6. Definição de escalas fixas para almoço tendo por definição uma ocupação máxima do refeitório de 12 colaboradores para cada um dos períodos.
7. Permissão para a realização das refeições no posto de trabalho a todos os colaboradores cujo posto de trabalho é nos gabinetes.
8. Promoção da execução de tarefas entre colaboradores lado a lado ou de costas em detrimento do trabalho cara a cara.
9. Suspensão das confraternizações sociais nas instalações.
10. Autorização prévia para acesso e uso das áreas comuns (instalações sanitárias e áreas socias) por pessoal externo. Pessoal externo apenas poderá aceder as instalações sanitárias exclusivas para visitantes e o uso do refeitório apenas fora do horário de pausa para o almoço nomeadamente: após as 13:45.
11. Afixação em locais estratégicos (receção, gabinetes e zonas de circulação) de informação alusiva ao cumprimento da distância de segurança.

HIGIENIZAÇÃO DO ESPAÇO

HIGIENIZAÇÃO DO ESPAÇO

1. Não deve ser utilizado equipamento de ar comprimido na limpeza de superfícies, pelo risco de recirculação de aerossóis.
2. A limpeza e desinfeção das superfícies é efetuada com recurso a equipamentos de limpeza de uso único cuja composição é à base de TNT – tecido não tecido. Quando a utilização única não for possível, o material de limpeza é higienizado após utilização, como se indica no plano de higienização no anexo V do presente documento.
3. Utensílios de cozinha, copos, talheres e alimentos disponibilizados pela Fluidotronica aos colaboradores, encontram-se temporariamente indisponíveis.
4. Os caixotes de lixo para material orgânico devem possuir tampa amovível por pedal. Os caixotes de lixo não orgânico, mantêm-se abertos para não serem manipulados.
5. Remoção de toalhas de mão partilhadas 29.
6. Material para limpeza de uso único são descartados após utilização em contentor de resíduos com abertura não manual com saco de plástico.
7. Equipamentos de uso comum são desinfetadas após o uso.
8. Mesas e cadeiras dos refeitórios e/ou salas de reunião devem ser desinfetadas após utilização.
9. Para cada uma das entradas nas instalações é instalado um sistema pedilúvio para a higienização do calçado.
10. Clientes têm à disposição nas áreas públicas (Hall de entrada e área MTC).
11. A higienização da sala de isolamento e casa de banho de apoio a sala, após caso confirmado será efetuada por entidade externa com competência.
12. Inoperacionalização do sistema biométrico de abertura de portas, todos os compartimentos das instalações permanecerão abertos para promover o arejamento. O sistema de climatização permanecerá desligado.
13. Em compartimentos com possibilidade de ventilação natural (janelas) foi estabelecido o procedimento de arejamento/ventilação em dois períodos diários de pelo menos 5 minutos cada. O procedimento de arejamento/ventilação para a zona de produção é efetuado com recurso a abertura do portão de carga e descarga auxiliado sempre que possível com a ativação do sistema de desenfumagem.
14. Aquisição de produtos desinfetantes devidamente rotulados e cumprindo das exigências legais Decreto-Lei n.º 140/2017 de 10 de novembro transposição para direito nacional do Regulamento (UE) n.º 528/2012.
15. Descarregar o autoclismo sempre com a tampa fechada, para evitar a propagação de aerossóis .
16. Higienização do habitáculo de viaturas e o exterior:
. Um dos hábitos mais importantes é relativamente fácil de cumprir. Antes de entrares no carro e depois de saíres do carro deves sempre lavar as mãos.
. Na higienização interior do carro, as partes que merecem mais atenção são, sem dúvida, aquelas que estão mais expostas ao contacto humano: volante, caixa de velocidades, travão de mão, puxadores das portas, sistema de infotainment, rádio, apoio de braços, hastes na coluna de direção.
. Após a higienização, deixar as portas ou os vidros do carro abertos, para que as superfícies possam secar e a humidade possa sair do habitáculo.
. Estão também disponíveis no mercado produtos para limpeza das condutas do ar condicionado e ventilação dos automóveis. Estes produtos não asseguram a eliminação do Covid-19, mas reduzem a possibilidade do vírus permanecer nas superfícies e tubagens do circuito.
. No exterior, há zonas que estão igualmente sujeitas a maior contacto. Vidros, puxadores das portas e do porta-bagagens, e claro, a tampa de enchimento do depósito ou do carregamento das baterias.
. A lavagem vigorosa com água e sabão também pode destruir o coronavírus.
. No caso dos estofos em pele, é preciso ter cuidados adicionais. A maioria dos estofos em pele possui revestimentos em uretano para proteção. Mas com o passar do tempo, limpar o couro com álcool pode deixá-lo suscetível a danos e descoloração.
. A maioria dos couros é tingida e uma limpeza mais vigorosa pode remover o corante. Por isso, recomenda-se que a higienização seja feita sem recurso a muita fricção.
. Produtos que deves evitar: nunca uses peróxido de hidrogénio (água oxigenada) provavelmente danificará as superfícies do carro. Também não uses produtos de limpeza que na sua constituição contenham amónio. Este produto é altamente desaconselhado na limpeza dos ecrãs sensíveis ao toque. Mais uma vez, o recurso a álcool é o produto mais aconselhado.

ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

1. Definição de dois períodos laborais com vista a minimizar a presença simultânea de pessoas no momento de entrada e saída do trabalho.
2. Todos os elementos da Fluidotronica interlocutores com os clientes e fornecedores, deverão indagar as regras estabelecidas pelos clientes e fornecedores e divulgá-las internamente.
3. Autorização das atividades presenciais por pessoas pertencentes a grupos de riscos, seja pela idade ou pelos antecedentes de doença crónica ou imunossupressão será obtida pelo médico da medicina do trabalho.
4. Execução das tarefas pelos trabalhadores de forma isolada, se possível. Quando não for possível, privilegiar a execução das tarefas lado a lado ou de costas em detrimento do trabalho cara a cara.
5. Minimização quanto possível, do desenvolvimento de documentos em formato de papel, privilegiando a versão informática.
6. Lugares de trabalho e durante as refeições devem ser, fixos de forma a reduzir a variação e número de contactos.
7. Medição da temperatura corporal por cada um dos colaboradores em dois períodos: antes de se deslocar para o trabalho e a entrada nas instalações. A monitorização é realizada no ponto de entrada para as instalações, e as pessoas que aguardam pela verificação devem manter-se distanciadas 2 metros. O equipamento deverá ser higienizado antes e após uso. Deverá considerar-se febre uma temperatura igual ou superior a 1,0ºC acima da média das temperaturas basais individuais no mesmo local de avaliação (axila, retal, oral, timpânica, têmpora (testa)).
Por exemplo, se o indivíduo tem temperaturas axilares que variam de 36,1ºC a 37,1ºC (média 36,6ºC), deverá considerar-se como febre um valor igual ou superior a 37,6ºC. Deve fazer-se o mesmo raciocínio para os restantes métodos de medição.
Qualquer colaborador com febre deverá seguir os procedimentos indicados no item Fase III: Contingência.
O registo é efetuado em documento próprio como se exemplifica no anexo II - Formulário de registo de contactos com caso suspeito.
8. Realização das reuniões prevalece a opção à distância.
9. Proibição do uso de sistemas de recirculação de ar nomeadamente: sistemas de ar condicionado, ventoinhas e termo ventiladores .
10. A entrada de visitas/trabalhadores externos ao serviço é registada no documento ver anexo II. O registo está disponível no Hall de entrada cujo preenchimento é da responsabilidade do interlocutor da Fluidotronica que acompanha a visita.

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