Recrutamento - Assistente Administrativa/o Cópia.

Oliveira de Azeméis, 31 de janeiro de 2022

A Fluidotronica-Equipamentos Industriais, Lda, que atua nas áreas de Automação Industrial e Robótica, conta com 18 anos de experiência na Conceção e Construção de Máquinas Especiais. Localizada no distrito de Aveiro, em Oliveira de Azeméis, com negócios no mercado nacional e internacional, encontra-se em processo de recrutamento para a função de ASSISTENTE ADMINISTRATIVA/O.

Reportando à Direção Comercial, o candidato selecionado terá como principais responsabilidades:

• Atender o telefone, linha geral e linha Comercial
• Distribuir e tratar a correspondência rececionada
• Dar seguimento aos emails recebidos nos endereços geral e marketing
• Gestão de viagens (nacionais e internacionais) – pedidos de cotação e tratamento das reservas, garantindo a
receção das faturas e sua validação
• Redigir Atas de Reunião
• Colaborar na preparação de eventos internos ou reuniões, encontros off-site, efemérides na empresa, entre
outros
• Rever e/ou preparar documentos relacionados com a comunicação institucional
• Realizar a abertura e tratamento dos processos comerciais no CRM
• Colaborar na elaboração das propostas, após receber a informação da equipa de orçamentação
• Criar as fichas de clientes no CRM, bem como manter todos os dados atualizados
• Elaborar as confirmações de encomenda, após adjudicações de Cliente e tratar do respetivo envio, anexando
outros documentos necessários
• Proceder à abertura de projetos no ERP, bem como tratamento da documentação associada
• Criar ou atualizar as fichas de artigos no ERP dos produtos das Marcas Representadas
• Realizar as encomendas de produtos das Marcas Representadas
• Formalizar reclamações a fornecedores, quando aplicável
• Realizar o seguimento de todas as encomendas às Representadas, acompanhando proactivamente os prazos de
entrega
• Comunicar aos responsáveis pela solicitação da encomenda, da data e prazos de entrega e/ou qualquer alteração
ao inicialmente acordado da mesma

Oferecemos remuneração compatível com a função e experiência demonstrada, bem como outras regalias em vigor na empresa. Integração numa empresa sólida e em crescimento. Formação inicial e contínua.

Procuramos candidatos com habilitações mínimas ao nível do 12o ano ou equivalente, com o mínimo de 1 a 3 anos de experiência em funções similares. Domínio da língua inglesa e sólidos conhecimentos de MS Office.

Os Comportamentos e Valores que fomentam a Cultura Organizacional da Fluidotronica são: Ownership, Autonomia, Sentido Crítico, Transparência, Compromisso e Dedicação, Responsabilidade e Flexibilidade, Orientação para o Cliente, Criatividade e Resolução de Problemas, Trabalho em Equipa e Empatia.

Se considera possuir o perfil do candidato ideal, envie-nos a sua candidatura, com CV atualizado com foto e carta de apresentação, para: rh@fluidotronica.com, até ao dia 08/02/2022, mencionando a função a que se candidata.